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Cómo llevar las cuentas de un taller mecánico o automotriz

Guía por rubro · Actualizado 2026

En un taller, cada trabajo mezcla repuestos y mano de obra, y los repuestos los compras y revendes. Si no separas esas piezas, no sabes cuál te deja plata. Aquí cómo ordenarlo.

1. Trabaja con órdenes de trabajo

Cada vehículo, una orden: qué se hizo, qué repuestos llevó y cuántas horas de mano de obra. Es la base para cotizar, cobrar bien y después saber cuánto dejó ese trabajo.

2. Separa repuestos de mano de obra

El repuesto tiene un costo (lo que pagaste al proveedor) y un precio de venta; ahí hay un margen. La mano de obra es tu tiempo/tarifa. Sepáralos: a veces el margen está en los repuestos y otras en la mano de obra, y conviene saber cuál.

3. Controla el stock de repuestos

Registra las compras por proveedor y descuéntalas al usarlas en una orden. Comparar costo vs. precio de venta te evita el clásico "lo vendí casi al costo sin darme cuenta".

4. IVA en repuestos y servicio

Tanto los repuestos como la mano de obra son afectos a IVA (19%). Separa el neto del IVA en tus documentos para el F29 y usa el IVA de tus compras como crédito.

5. Cotizaciones y flujo de caja

Cotiza con los repuestos y la mano de obra desglosados: transmite seriedad y evita discusiones. Y vigila tu flujo de caja, sobre todo si compras repuestos por adelantado para un trabajo grande.

💡 Para talleres: registra el repuesto apenas lo compras (foto a la boleta del proveedor) y asígnalo a la orden. Así la cotización y el margen salen solos.

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Preguntas frecuentes

¿La mano de obra paga IVA?

Sí, tanto los repuestos como la mano de obra son afectos a IVA (19%).

¿Cómo separo repuestos de mano de obra?

En cada orden de trabajo regístralos por separado, con costo y precio del repuesto y la tarifa de la mano de obra.